Algemene voorwaarden

Algemeen

1.1  Deze algemene verkoopvoorwaarden hebben betrekking op de firma BODEC B.V.,
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 63901110,
hierna te noemen “Bodec”.
1.2  Onder de “Opdrachtgever” wordt in deze voorwaarden verstaan: iedere (rechts)persoon die
met Bodec een overeenkomst heeft gesloten, respectievelijk wenst te sluiten, ter zake van
dienstverlening door Bodec en/of opdrachtverlening aan Bodec.
1.3  Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst
tussen Bodec en Opdrachtgever, waarop Bodec deze voorwaarden van toepassing heeft
verklaard en voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is
afgeweken.
1.4  De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever
wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.5  Alle offertes zijn steeds vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
1.6  Mondelinge en telefonische afspraken, alsmede toezeggingen van Bodec-medewerkers,
binden Bodec slechts indien zij door Bodec schriftelijk zijn bevestigd.

Omvang opdracht

2.1  De omvang en invulling van de opdracht wordt bepaald door de in de offerte opgenomen
omschrijving van de werkzaamheden, die in overleg tussen Opdrachtgever en Bodec is
overeengekomen, inclusief alle wijzigingen die in onderling overleg worden aangebracht.
2.2  Tenzij schriftelijk is overeengekomen, behoort niet tot de opdracht: het uitvoeren van
onderzoek naar het bestaan van octrooirechten van derden of naar de mogelijkheid van
octrooiering.
2.3  Afspraken tot wijziging van de opdracht, waarvan schriftelijke melding is gemaakt, zijn
bindend, tenzij binnen 14 dagen na verzending daarvan rectificatie heeft plaatsgevonden.
2.4  De opdracht zal worden uitgevoerd binnen de in overleg met de Opdrachtgever in de offerte
vermelde (geschatte) termijn, tenzij zulks onmogelijk blijkt. Indien overschrijding van de termijn
dreigt, vindt zo spoedig mogelijk overleg hierover met de Opdrachtgever plaats.
2.5  De aansprakelijkheid van Bodec voor de gevolgen van overschrijding van de termijn strekt
zich niet verder uit dan is bepaald in artikel 7.
2.6  In geval een of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden ongeldig mochten blijken te zijn
c.q. worden vernietigd, laat dit de rechtskracht van de overige bepalingen onverlet.

Geheimhouding

3.1  In het geval zulks bij het verlenen van de opdracht is overeengekomen, verplicht Bodec zich tot geheimhouding van de naam van de Opdrachtgever, van het feit dat het onderzoek is verricht en van alle niet publiek toegankelijke gegevens die door de Opdrachtgever beschikbaar zijn gesteld voor het uitvoeren van de opdracht en schriftelijk als geheim te houden zijn gekenmerkt, gedurende een periode van één jaar, gerekend vanaf de datum van de eindfactuur voor de opdracht.
3.2  Voor gegevens van Opdrachtgever waarvan Bodec bij de uitvoering van de opdracht kennis neemt en die door de Opdrachtgever uitdrukkelijk als vertrouwelijk zijn gekenmerkt, geldt een geheimhoudingsplicht voor Bodec voor de periode van één jaar, tenzij anders overeengekomen.

Rechten op de resultaten

4.1  Alle rechten van intellectueel of industrieel eigendom, door of via Bodec tot stand gekomen berekeningen, modellen, (technische) ontwerpen en tekeningen, beschrijvingen, tekeningen, schetsen, schema’s etc., berusten bij Bodec.
4.2  Opdrachtgever heeft de volledige en vrije beschikking over de beoogde en gerealiseerde resultaten van de opdracht. Dit recht van Opdrachtgever is exclusief gedurende de periode van de overeenkomst plus een half jaar. Niet beoogde resultaten, zoals vindingen, rekenmethoden, programmatuur en experimentele werkwijzen, voortgekomen uit de uitvoering van de opdracht, voor zover de ontwikkeling daarvan niet direct met het geven van de opdracht is beoogd, vallen niet onder voornoemd recht.
4.3  Na afloop van de periode bedoeld in artikel 4.2 heeft Bodec het recht de resultaten als bedoeld in artikel 4.2 ook ten behoeve van derden en door derden te laten gebruiken.
4.4  Uitgebrachte rapporten mogen door Opdrachtgever worden gepubliceerd, doch slechts woordelijk en in hun geheel onder vermelding van de naam van Bodec. Met wederzijdse instemming is publicatie van gegevens met een wetenschappelijk karakter voor beide partijen mogelijk.
4.5  Het gebruik van de resultaten voortvloeiende uit een opdracht voor het instellen van claims, het voeren van gerechtelijke procedures en t.b.v. reclame, met het gebruik van de naam Bodec in welke verbinding dan ook, is slechts toegestaan na afzonderlijke schriftelijke toestemming van Bodec.
4.6  Indien Opdrachtgever niet voldoet aan enigerlei essentiële verplichting uit deze voorwaarden (bijvoorbeeld het niet verstrekken van noodzakelijke informatie of niet betaling van rekeningen), vervallen zijn rechten voortvloeiende uit de tussen partijen gesloten overeenkomst(en).

Aanbetalingen

5.1  Na het ondertekenen van een opdrachtbevestiging is de Opdrachtgever verplicht 50% van de totaal overeengekomen prijs vooruit te betalen. De resterende 50% wordt gefactureerd na afronding van de opdracht.

Betalingstermijn, out-of-pocket-kosten en wettelijke rente

6.1  Opdrachtgever is verplicht tot betaling van de facturen binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder enige korting of verrekening.
6.2  Indien betaling uitblijft na de tweede herinnering, is Bodec gerechtigd om wettelijke rente in rekening te brengen over het openstaande bedrag. De wettelijke rente wordt berekend vanaf de dag na de vervaldatum van de tweede herinnering.
6.3  Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal €250,- of worden vastgesteld op basis van de werkelijke kosten.
6.4  Eventuele out of pocket kosten voor extra huur van apparatuur, transport van grond of eindproducten, externe analyses, enzymen en reagentia worden doorbelast tegen kostprijs, vermeerderd met een opslag van 7,5 %.

Aansprakelijkheid

7.1  De aansprakelijkheid van Bodec voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt tot een zodanig bedrag als naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de overeengekomen prijs en in ieder geval maximaal het gefactureerde bedrag.
7.2  Opdrachtgever vrijwaart Bodec tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen, tenzij Opdrachtgever grove schuld en/of opzet aan de zijde van Bodec aantoont.
7.3  Opdrachtgever draagt zowel het risico van de schade of letsel aan Bodec-medewerkers en Bodec-bezittingen, ontstaan tijdens verblijf in verband met de opdracht op het terrein van Opdrachtgever, als het risico van schade of letsel ontstaan door het verblijf van medewerkers of goederen van Opdrachtgever op het terrein van Bodec, onverlet het bepaalde in 7.1. Opdrachtgever zal gevaarlijke goederen steeds als zodanig duidelijk kenmerken.

No-show beleid

8.1  Om een efficiënt gebruik van onze faciliteiten te waarborgen voor alle klanten, hanteert Bodec het volgende no-show beleid:
• Bij annulering binnen 4 weken voor de gereserveerde datum wordt 50% van het overeengekomen bedrag (exclusief externe kosten) in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 1 week voor de gereserveerde datum wordt 100% van het overeengekomen bedrag (exclusief externe kosten) in rekening gebracht.
8.2  Indien de Opdrachtgever een afspraak wenst te verzetten, wordt dit behandeld als een annulering en zijn bovenstaande voorwaarden van toepassing. Wij adviseren Opdrachtgevers tijdig contact op te nemen om mogelijke kosten te minimaliseren.
8.3  Betaling van no-show kosten dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Overmacht

9.1  Indien Bodec door omstandigheden buiten haar schuld tijdelijk verhinderd is haar verplichtingen na te komen, is Bodec gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten voor de duur van de overmachtssituatie.
9.2  Indien Bodec blijvend verhinderd is haar verplichtingen na te komen, hebben beide partijen het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder recht op schadevergoeding.
9.3  Tot omstandigheden van overmacht worden onder meer gerekend: natuurrampen, oorlog, stakingen, overheidsmaatregelen, pandemieën en storingen bij toeleveranciers.

Diversen

10.1  Bij werkzaamheden op locatie van de Opdrachtgever is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor het kosteloos beschikbaar stellen van benodigde hulppersoneel en hulpmiddelen indien Bodec hier tijdig om verzoekt.
10.2  Indien Bodec persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een privacyverklaring is op verzoek beschikbaar.

Geschillen

11.1  Alle geschillen die voortvloeien uit deze voorwaarden of de overeenkomst tussen partijen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het vestigingsgebied van Bodec. 11.2 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing